Capteurs d’occupation d’espaces de travail

 

Optimisez l’utilisation de vos espaces de travail grâce à nos capteurs d’occupation qui vous permettent d’analyser l’utilisation réelle de vos bureaux.

Cette vue d’ensemble vous permet d’identifier les espaces sous-utilisés et de prendre des décisions en connaissance de cause pour optimiser l’ensemble de votre parc immobilier.

Des capteurs d’occupation discrets & sans-fil

Nos petits et discrets capteurs d’occupation sans fil peuvent être facilement fixés sous les bureaux et les tables de réunion. Ils fonctionnent de manière autonome, via un réseau dédié qui récupère les données collectées par l’intermédiaire de signaux infrarouges passifs.

La passerelle Condeco Sense peut être connecté via une connexion réseau sans fil 3G, bien que pour les grands déploiements une ligne fixe est recommandée. La passerelle doit se connecter à l’Internet pour transmettre ses données collectées via HTTP / HTTPS sur le port 80 ou 443.

Principaux avantages

U

Connaître l'utilisation réelle de vos bureaux

Grâce aux capteurs d’occupation Sense, vous connaîtrez les taux d’occupation réels de vos bureaux et espaces de travail.

Réduisez vos coûts immobiliers

L’optimisation de l’utilisation de vos espaces de travail vous permet de réduire les coûts de votre parc immobilier.

Une vision d'ensemble sur vos salles

Les rapports statistiques complets générés par Condeco vous permettent d’analyser et d’optimiser l’utilisation de vos ressources immobilières.

Facilite vos programmes de travail flexible

Les données fournies par les capteurs Sense favorisent la flexibilité et la gestion des changements dans l’utilisation de vos bureaux.

Qu’est-ce que Condeco Sense?

Condeco Sense facilite le suivi et l’analyse de l’occupation de l’espace de travail. Les capteurs peuvent être utilisés dans le cadre d’une évaluation à court terme de l’espace de travail ou pour une planification à long terme du patrimoine immobilier afin de déterminer les zones du lieu de travail qui sont utilisées et celles qui ne le sont pas.

Discrets, les capteurs sans fil peuvent être installés n’importe où dans l’espace de travail. Ils mesurent en continu l’utilisation de l’espace de travail avec un taux d’exactitude de 100 % et transforment ces données en rapports d’utilisation de l’espace de travail faciles à comprendre. Vous localisez ainsi sans effort les zones sous-utilisées et identifiez celles qui pourraient être optimisées.

Pourquoi choisir Sense?

Aujourd’hui, les employés passent rarement 100 % de leur temps à leur bureau, ce qui complique la gestion de l’espace de travail. Les modes de travail sont devenus plus flexibles : même si certains passent encore la majorité de leur journée à leur bureau, d’autres ne viennent au bureau que quelques fois par semaine ou passent la majeure partie de leur temps en réunion.

Les capteurs d’occupation Sense vous aident à comprendre les différentes habitudes de travail et vous permet de répondre à des besoins en pleine évolution. Vous favorisez ainsi les programmes de travail flexible et tirez pleinement parti de votre espace de travail.

Un seul outil pour de nombreux espaces

Condeco Sense peut analyser l’utilisation des postes de travail, salles de réunion, espaces de discussion, espaces de visioconférence et zones de restauration. Presque tous les espaces de travail peuvent bénéficier d’une analyse par capteurs ou d’un déploiement à long terme, pour une année ou un mois. Les nouvelles données arrivant en permanence, vous comprendrez rapidement l’intérêt de savoir comment un espace est utilisé.

La plupart des entreprises estiment que leur utilisation de l’espace de travail tourne autour de 60-70 %, mais la réalité est souvent bien différente…

Utilisation moyenne des bureaux

Utilisation en période de haute fréquentation

Taux de désistements des salles de réunion

Analyse intelligente des données

Le tableau de bord des rapports Sense vous aide à analyser les données. Vous pouvez recevoir des rapports pour un horaire, un lieu ou des groupes et services spécifiques. Vous pouvez créer des mots-clés personnalisés pour les bureaux afin d’obtenir des rapports pour des types de bureaux particuliers.

Grâce à des graphiques complets, vous pouvez suivre l’utilisation de l’espace au fil du temps, ce qui vous aide à comprendre les tendances sur plusieurs semaines, jours et mois. Et si tout cela ne vous suffit pas, vous pouvez aussi exporter toutes les données vers Microsoft Excel et réaliser votre propre analyse.

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Nos coordonnées de contact

Une solution simple et entièrement gérée

Comme l’installation de Sense est entièrement gérée et que l’entretien est inclus, vous n’avez pas à gérer des ressources internes. Simple et non invasive, sa mise en œuvre a généralement lieu pendant la nuit. Très discret, l’appareil sans fil se fixe soit sous un bureau, soit dans la zone analysée.

La solution s’exécute entièrement sur un autre réseau informatique que celui de votre entreprise, ce qui évite les longs processus d’approbation. Et comme vous louez les capteurs, vous n’avez pas de dépenses d’investissement à prévoir. Nous gérons, surveillons et entretenons les installations, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur la gestion de votre patrimoine immobilier.

 Fonctionnalités principales

Capteurs sans fil comptacts et discrets

Compacts et discrets, nos capteurs sans fil peuvent être facilement fixés sous des bureaux et des tables.

Capture de données en temps réel

Les capteurs se connectent au réseau sans fil et commencent à créer des rapports en temps réel.

Analyse intelligente des données

Les capteurs Sense analysent les données et suppriment les informations parasites.

Portail de travail sur le cloud

Le portail de rapports est intégralement géré sur le cloud accessible depuis n’importe quel endroit.

Graphiques et rapports performants

Les données d’occupation sont visualisées et présentées sous forme de chiffres clairs que vous pourrez ensuite exploiter.

Faible consommation d'énergie

Les capteurs consomment peu d’énergie et ont une autonomie pouvant aller jusqu’à 2 ans.

Réseau informatique indépendant

Sense fonctionne sur un réseau maillé sans fil doté de capacités d’auto-rétablissement, entièrement indépendant de votre infrastructure IT.

Service entièrement géré

Nous nous occupons pour vous de la gestion, de la surveillance et de la maintenance de votre installation Sense.

Une solution SaaS simple et intégrée

Découvrez notre solution Condeco de planification de l’espace de travail. Facile à utiliser, elle est hébergée dans un environnement cloud hautement sécurisé.

Caractéristiques de notre solutions :

  • Le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail
  • Un accès utilisateurs illimité
  • Un hébergement hautement sécurisé avec 99,5 % de temps de disponibilité
  • Une garantie
  • Une assistance mondiale 24 h/24 et 7 j/7
  • Une assurance
  • L’affichage numérique sur le lieu de travail (en option)
  • Des écrans numériques remplaçables (en option)