réservation de bureaux partagés

 

Réservation de bureaux partagés

 

Réduisez vos coûts en optimisant l’utilisation de vos espaces de travail.

Grâce à une gestion intelligente de la réservation de vos bureaux partagés, repensez l’ensemble de votre parc immobilier en fonction de vos besoins réels.

Mettez en place un système de réservations intuitif, centralisé et mobile qui vous permettra de réduire également le temps de gestion de vos locaux.

Principaux avantages

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Favorisez le travail flexible

Le logiciel Condeco vous offre une solution pour organiser de manière flexible la réservation et l’occupation de vos espaces de travail.

Réduisez vos coûts immobiliers

Améliorez le rendement de votre parc immobilier en faisant concorder la répartition de vos bureaux avec leur utilisation réelle.

Une gestion mobile

Offrez à vos utilisateurs la possibilité de gérer leurs réservations durant leurs déplacements grâce à notre application web mobile.

Une vision d'ensemble sur vos bureaux

Les rapports statistiques complets générés par Condeco vous permettent d’analyser et d’optimiser l’utilisation de vos ressources immobilières.

Configuration flexible

Avec la réservation de bureaux Condeco, vous pouvez configurer des groupes de bureaux (par exemple des bureaux partagés, des bureaux fixes ou des bureaux flexibles) en fonction des données d’utilisation fournies par les rapports Condeco et par Condeco Sense.

En plus de proposer la réservation classique de bureaux partagés, la fonction bureau fixe permet à un administrateur de conserver un bureau pendant un délai prédéfini et de le libérer pour d’autres personnes lorsqu’il n’en a plus besoin.

Fonctionnalités de réservation

La fonction de recherche de bureaux permet à votre personnel de réserver un bureau pour le jour même ou à l’avance. Les réservations peuvent aussi se faire sur un plan d’étage interactif qui affiche clairement la disponibilité des bureaux.

La mise à jour de la configuration des bureaux et le téléchargement des plans d’étages étant faciles à effectuer, vous pouvez en permanence optimiser votre plan d’aménagement des postes de travail et créer un environnement de travail plus flexible.

N'hésitez pas à nous contacter

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Des outils de réservation adaptés

Outre le logiciel de réservation de bureaux Condeco, offrez à vos collaborateurs des solutions de réservation de bureaux à l’endroit et au moment où ils en ont besoin – en déplacement, depuis le hall d’entrée ou directement devant les bureaux.

L’application Condeco Mobile pour iOS et Android permet à vos équipes de réserver des bureaux, localiser des collègues et gérer les réservations à distance, rapidement et en toute simplicité.

La borne de réservation de bureaux Condeco est un point central à partir duquel les membres de votre personnel peuvent effectuer des réservations et des check-ins, et localiser des collègues sur le plan d’étage interactif.

Les écrans de réservation de bureaux Condeco permettent de localiser rapidement les bureaux disponibles et les utilisateurs peuvent effectuer un check-in, faire une réservation ou libérer le bureau afin que d’autres puissent l’utiliser.

Fonctionnalités principales

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Recherche et plans d'étages

Les utilisateurs peuvent réserver un espace en utilisant un plan d’étage ou la fonction de recherche rapide de bureau.

Localiser un collègue

Grâce à la fonction de recherche intégrée, localiser un collègue et réserver un bureau près du sien est simple et rapide.

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Attributs des bureaux

Aidez vos utilisateurs à identifier les bureaux ayants les fonctionnalités dont ils ont besoin en attribuant des attributs à chaque bureau.

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Système de check-in

Grâce à un système de check-in, vérifier les bureaux qui sont réellement utilisés et rendez disponibles les bureaux réservés mais non utilisés.

Bureaux partagés et flexibles

Optimisez l’utilisation de vos bureaux mettant en place des bureaux partagés et flexibles qui vous pouvez réassigner selon vos besoins.

 

Bureaux fixes

Même les bureaux de vos employés fixes peuvent être rendus disponibles lorsque ces derniers sont absents.

Périodes de réservation configurables

Choisissez combien de temps à l’avance les bureaux peuvent être réservés ainsi que la fréquence de réservation autorisée.

Une vision d'ensemble sur vos bureaux

Les rapports statistiques complets générés par Condeco vous permettent d’analyser et d’optimiser l’utilisation de vos ressources immobilières.

Tableaux des réservations

Les administrateurs peuvent visualiser les réservations sur un tableau dédié, ce qui leur permet de réassigner les bureaux en fonction des besoins.

Notifications par email

Condeco peut envoyer des notifications par email pour confirmer les réservations et annulations.

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Alertes

Alertez les utilisateurs qui ont oublié de faire leur check-in que leurs bureaux sont sur le point d’être libérés pour d’autres.

Gestion des visiteurs

Réservez des bureaux pour vos visiteurs et les travailleurs indépendants avec lesquels vous collaborez.

Une vision plus claire de votre espace

Pour transformer vos espaces de bureaux actuels en un environnement de travail flexible, la première étape consiste à bien comprendre comment ils sont utilisés.

Avec Condeco Sense vous pouvez analyser quels bureaux sont utilisés, quand et pour combien de temps. Vous comprenez ainsi mieux les habitudes de travail de vos collaborateurs, ce qui vous permet de mettre en œuvre des façons de travailler plus flexibles qui répondent à leurs besoins.

Une solution SaaS simple et intégrée

Découvrez notre solution Condeco de planification de l’espace de travail. Facile à utiliser, elle est hébergée dans un environnement cloud hautement sécurisé.

Caractéristiques de notre solutions :

  • Le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail
  • Un accès utilisateurs illimité
  • Un hébergement hautement sécurisé avec 99,5 % de temps de disponibilité
  • Une garantie
  • Une assistance mondiale 24 h/24 et 7 j/7
  • Une assurance
  • L’affichage numérique sur le lieu de travail (en option)
  • Des écrans numériques remplaçables (en option)