Réservation de salles de réunion

Réservation de salles de réunion

 

Grâce à des procédures intelligentes de réservation de salles de réunion, optimisez l’utilisation de vos salles et simplifiez les tâches liées à l’administration des réservations pour leurs utilisateurs.

Condeco vous propose une solution unique et intégrée pour la gestion des réservations de vos salles. Leader de son marché, Condeco possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour mettre en place de processes efficaces et personnalisés selon votre contexte.

Principaux avantages

Optimisez l’usage de vos salles

Avec le logiciel Condeco vous pouvez planifier de manière simple et systématique la gestion de l’utilisation de vos espaces de travail.

Réduisez vos coûts de fonctionnement

En simplifiant vos processes de réservations, Condeco vous conduit à une réduction de vos coûts de fonctionnement.

Une vision d'ensemble sur vos salles

Les rapports statistiques complets générés par Condeco vous permettent d’analyser et d’optimiser l’utilisation de vos ressources immobilières.

Adaptation aux fuseaux horaires

Vous pouvez effectuer vos réservations à l’échelle mondiale, dans plusieurs pays et sur plusieurs fuseaux horaires.

Une seule solution intégrée pour vos réservations de salles de réunion et de ressources

Leader sur le marché, le système de gestion des salles de réunion de Condeco possède un nombre de fonctionnalités inégalé.

Avec Condeco, vous avez l’assurance que vos équipes puissent facilement effectuer ou gérer des réservations de salles de réunion et d’installations pour visioconférence, et ce où qu’ils se trouvent – depuis votre Intranet, via Outlook, leur téléphone portable ou directement devant la salle en utilisant les écrans des salles de réunion Condeco.

N'hésitez pas à nous contacter

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Nos coordonnées de contact

Fonctionnalités principales

Logiciel de réservation

Notre logiciel vous permet de gérer vos réservations de salles à l’échelle mondiale, sur plusieurs sites et fuseaux horaires.

Intégration à Outlook

Intégré au calendrier Outlook, notre logiciel permet à vos utilisateurs de réserver des salles directement dans leur contexte habituel de travail.

Gestion des fournisseurs

Condeco vous permet de proposer des prestations directement depuis le point de réservation.

Gestion des visiteurs

Les visiteurs prévus peuvent être pré-enrgistrés par les organisateurs, qui sont notifiés au fur et à mesure que les visiteurs arrivent.

Planification

Vous pouvez organiser facilement une vidéoconférences dont les utilisateurs sont sur plusieurs sites physiques différents.

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Affichage et orientation

Nos solutions élégantes d’affichage numérique permettent aux utilisateurs d’identifier et de réserver les salles disponibles.

Réservations via mobile

Notre application mobile permet aux utilisateurs de trouver et de réserver facilement les salles disponibles durant leurs déplacements.

Rapports d'utilisation

Les rapports statistiques d’utilisation vous permettent de comprendre et d’optimiser l’utilisation de vos ressources immobilières.

Une solution SaaS simple et intégrée

Découvrez notre solution Condeco de planification de l’espace de travail. Facile à utiliser, elle est hébergée dans un environnement cloud hautement sécurisé.

Caractéristiques de notre solutions :

  • Le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail
  • Un accès utilisateurs illimité
  • Un hébergement hautement sécurisé avec 99,5 % de temps de disponibilité
  • Une garantie
  • Une assistance mondiale 24 h/24 et 7 j/7
  • Une assurance
  • L’affichage numérique sur le lieu de travail (en option)
  • Des écrans numériques remplaçables (en option)