Avantages et fonctionnement de la vidéoconférence

Qu’est ce que la vidéoconférence?

La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd’hui. De par son aspect pratique, la visioconférenceintéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec d’autres entreprises ou personnes en évitant de se déplacer.

La vidéoconférence permet donc d’organiser des réunions de travail, des conférences, formation ou autres réunions à distance tout en donnant l’impression d’être tous présents dans la même salle.

Une seule séance de visioconférence évite de multiples appels téléphoniques, emails, fax, envois de courriers ou pire encore des déplacements.

A noter aussi qu’il existe différentes manières d’utiliser la vidéoconférence. En effet, les systèmes de vidéoconférence s’adaptent en fonctions des besoins des utilisateurs.

Grâce à la visioconférence les communications sont améliorées, les prises de décisions facilitées, la productivité est accrue, les coûts réduits, la perte de temps supprimée.

Les systèmes de vidéoconférence s’adaptent en fonction de l’environnement où la visioconférence se déroule et selon les désirs des utilisateurs.

HI Technologies, revendeur et intégrateur en visioconférence, propose aujourd’hui différentes gammes de produits et solutions en vidéoconférence qui s’adaptent en fonctions des besoins de ses clients.

La visioconférence est d’autant plus importante dans la mesure où elle permet non seulement de communiquer en interne mais également aux clients, fournisseurs ou partenaires peu importe leur situation géographique réelle lors du déroulement de la réunion en vidéoconférence.

avantages et fonctionnement vidéoconférence

Comment la visioconférence fonctionne ?

Les systèmes ou terminaux de visioconférence (Endpoint)

Les équipements sont la partie visible de vos visioconférences. On les appelle aussi codecs. Ils sont équipés de caméra et d’une petite infrastructure qui permet d’accueillir deux participants, et ainsi réaliser une conférence point-à-point, à condition d’être équipé de matériel de visio.

Les réseaux

Le réseau, c’est l’infrastructure qui va vous permettre de communiquer à plusieurs, de réaliser une vidéoconférence multipoint. Le réseau représente le support qui va permettre de transmettre l’information d’un terminal à plusieurs autres. Il va également permettre aux terminaux de communiquer.

Le service

Le service, c’est le coeur de l’activité de notre société, Hi Technologies. Comme toutes les technologies complexes, il ne suffit pas d’avoir l’équipement et les infrastructures pour que cela fonctionne. Encore faut-il avoir les bons experts à vos côtés pour permettre la connexion et pour gérer la vie du réseau.

Les avantages de la visioconférence

Comparée aux réunions traditionnelles généralement organisées par les entreprises, la visioconférence présente de nombreux avantages, non négligeables, qui attirent de plus en plus les entreprises d’aujourd’hui pour l’organisation de leurs réunions.

HI Technologies, intégrateur et revendeur spécialisé en vidéoconférence a listé pour vous un ensemble d’avantages liés à l’utilisation de la visioconférence pour les entreprises.

De nouvelles perspectives de communication

La vidéoconférence rapproche les hommes et abolit les distances. Vous avez accès à moindre coûts à de nouveaux horizons de marché. Vous augmentez vos perspectives d’affaires avec vos partenaires et clients.

Un gain de temps non negligeable

Avec la visioconférence, vous économisez 90% de vos temps de déplacement. Mais le temps de déplacement n’est pas le seul perdu : il y a les transits, l’hôtel, le temps passé à préparer son transport…

Un comportement écologique

Enormément de CO2 peuvent être économisées avec la visioconférence. La vidéoconférence est une alternative plus économique et moins polluante que l’avion, tout en étant plus efficace.

Une productivité accrue

La vidéoconférence permet de se connecter immédiatement partout dans le monde. Collaborateurs et clients se voient plus souvent et sont plus productifs lors de leurs réunions. Elles renforcent les liens de confiance et améliorent la qualité du travail.

Diminution du stress et de la fatigue des équipes

72% des voyageurs d’affaires considèrent le voyage comme étant plus stressant qu’une visite chez le dentiste! Les longs voyages fatiguent et les voyages ont un impact négatif sur la vie personnelle des hommes d’affaires. La visioconférence remobilise les équipe et améliore leurs conditions de vie.