Avantages et fonctionnement de la visioconférence
Pourquoi utiliser la visioconférence dans mon organisation ?
Grâce à la visioconférence les communications sont améliorées, les prises de décisions facilitées.
Mais pas seulement, la productivité est accrue, les coûts réduits, la perte de temps supprimée et la collaboration est renforcée entre les équipes.
La grande variété des systèmes de vidéoconférence existants permet de s’adapter selon l’environnement de travail dont lequel elle se trouve (taille et configuration de la salle) et selon les besoins des utilisateurs.
Qu’est ce que la visioconférence ?
La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé dans le contexte d’hybridation du travail que nous connaissons depuis quelques années. De par son aspect pratique, la visioconférence intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec leurs filiales et collaborateurs à l’étranger, avec leurs partenaires, mais aussi avec leur propres salariés travaillant en distanciel.
La vidéoconférence permet donc d’organiser des réunions, des conférences, formations ou autres sessions de travail à distance tout en donnant l’impression aux participants d’être tous présents dans la même salle.
HI Technologies, revendeur et intégrateur spécialiste de la visioconférence, propose aujourd’hui différentes gammes de produits et solutions en vidéoconférence qui s’adaptent aux usages des clients. Nous travaillons avec des partenaires de renom tels que Crestron, Cisco, Logitech ou Barco Clickshare pour vous offrir les meilleures technologies disponibles sur le marché.
Comment fonctionne la visioconférence ?
Les avantages de la visioconférence ?
Comparée aux réunions traditionnelles généralement organisées par les entreprises, la visioconférence présente de nombreux avantages, non négligeables, qui attirent de plus en plus les entreprises d’aujourd’hui pour l’organisation de leurs réunions.
HI Technologies, intégrateur et revendeur spécialisé en vidéoconférence a listé pour vous un ensemble d’avantages liés à l’utilisation de la visioconférence pour les entreprises.
De nouvelles perspectives de communication
La visioconférence rapproche les hommes et abolit les distances. Vous avez accès, à moindre coût, à de nouveaux horizons de marché. Vous augmentez vos perspectives d’affaires avec vos partenaires et clients et vous facilitez les échanges au sein de vos équipes.
Un gain de temps considérable
Avec la visioconférence, vous économisez 90% de vos temps de déplacement. Mais le temps de déplacement n’est pas le seul perdu puisqu’il y a en plus les transits, l’hôtel, le temps passé à préparer son déplacement…
Un comportement écologique
La visioconférence est une alternative plus économique et moins polluante que les nombreux déplacements et offre des possibilités de communication efficaces.
Une productivité accrue
La visioconférence permet de se connecter immédiatement partout dans le monde. Collaborateurs et clients se voient plus souvent et sont plus productifs lors de leurs réunions. Cela permet donc de renforcer les liens de confiance et d’améliorer la qualité du travail.
Diminution du stress et de la fatigue
72% des voyageurs d’affaires considèrent le voyage comme étant plus stressant qu’une visite chez le dentiste ! Les longs voyages fatiguent et peuvent avoir un impact négatif sur la vie personnelle des voyageurs d’affaires. La visioconférence remobilise les équipes et améliore leurs conditions de vie.
