Avantages et fonctionnement de la vidéoconférence

Qu’est-ce que la vidéoconférence ?

La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd’hui qui doivent s’adapter à de nouvelles méthodes de travail. De par son aspect pratique, la visioconférence intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec leurs filiales et collaborateurs à l’étranger, avec leurs partenaires ou d’autres organisations. La vidéoconférence permet donc d’organiser des réunions, des conférences, formations ou autres sessions de travail à distance tout en donnant l’impression aux participants d’être tous présents dans la même salle.

Grâce à la visioconférence les communications sont améliorées, les prises de décisions facilitées, la productivité est accrue, les coûts réduits, la perte de temps supprimée et la collaboration est renforcée entre les équipes. Les systèmes de vidéoconférence s’adaptent en fonction de l’environnement où la visioconférence se déroule et selon les besoins des utilisateurs.

HI Technologies, revendeur et intégrateur spécialiste de la visioconférence, propose aujourd’hui différentes gammes de produits et solutions en vidéoconférence qui s’adaptent aux usages des clients. Nous travaillons avec des partenaires de renom tels que Zoom, Crestron, Cisco, LifeSize ou Polycom pour vous offrir les meilleures technologies disponibles sur le marché.

avantages et fonctionnement vidéoconférence

Comment fonctionne la visioconférence ?

Les systèmes ou terminaux de visioconférence (Endpoint) : Les équipements sont la partie visible de vos visioconférences. On les appelle aussi codecs. Ils sont équipés de caméra et d’une petite infrastructure qui permet d’accueillir deux participants, et ainsi réaliser une conférence point-à-point, à condition d’être équipé de matériel de visio.

Les réseaux : Il s’agit de l’infrastructure qui va vous permettre de communiquer à plusieurs, de réaliser une vidéoconférence multipoint. Le réseau représente le support qui va permettre de transmettre l’information d’un terminal à plusieurs autres. Il va également permettre aux terminaux de communiquer.

Le service Le service, c’est le coeur de l’activité de notre société, Hi Technologies. Comme toutes les technologies complexes, il ne suffit pas d’avoir l’équipement et les infrastructures pour que cela fonctionne. Encore faut-il avoir les bons experts à vos côtés pour permettre la connexion et pour gérer la vie du réseau.

Les avantages de la visioconférence

Comparée aux réunions traditionnelles généralement organisées par les entreprises, la visioconférence présente de nombreux avantages, non négligeables, qui attirent de plus en plus les entreprises d’aujourd’hui pour l’organisation de leurs réunions.

HI Technologies, intégrateur et revendeur spécialisé en vidéoconférence a listé pour vous un ensemble d’avantages liés à l’utilisation de la visioconférence pour les entreprises.

De nouvelles perspectives de communication : La vidéoconférence rapproche les hommes et abolit les distances. Vous avez accès, à moindres coûts, à de nouveaux horizons de marché. Vous augmentez vos perspectives d’affaires avec vos partenaires et clients et vous facilitez les échanges au sein de vos équipes.

Un gain de temps considérable : Avec la visioconférence, vous économisez 90% de vos temps de déplacement. Mais le temps de déplacement n’est pas le seul perdu puisqu’il y a en plus les transits, l’hôtel, le temps passé à préparer son déplacement…

Un comportement écologique : La vidéoconférence est une alternative plus économique et moins polluante que l’avion et offre des possibilités de communication efficaces.

Une productivité accrue : La vidéoconférence permet de se connecter immédiatement partout dans le monde. Collaborateurs et clients se voient plus souvent et sont plus productifs lors de leurs réunions. Cela permet donc de renforcer les liens de confiance et d’améliorer la qualité du travail.

Diminution du stress et de la fatigue des équipes : 72% des voyageurs d’affaires considèrent le voyage comme étant plus stressant qu’une visite chez le dentiste ! Les longs voyages fatiguent et peuvent avoir un impact négatif sur la vie personnelle des voyageurs d’affaires. La visioconférence remobilise les équipes et améliore leurs conditions de vie.