Les petits espaces de visioconférence et de collaboration sont de plus en plus plébiscités par les équipes. Ces espaces requièrent des systèmes audiovisuels compacts, flexibles et faciles à mettre en place.

Les équipements « plug-and-play » avec un appareil unique capable d’offrir les fonctionnalités nécessaires sont souvent la meilleure option. Les utilisateurs disposent alors d’une solution simple et intuitive et n’ont qu’à brancher leur écran ou le projecteur de la salle pour commencer leur réunion.

Ces systèmes conviennent particulièrement bien aux professions libérales (cabinet d’avocats, architectes, etc.), aux petites agences qui ont besoin d’une salle de réunion ou aux petits espaces collaboratifs au sein de structures diverses.

Les salles de visioconférence un peu plus grandes nécessitent une unité centrale avec des capacités de transfert de données plus importantes, un écran de taille plus importante (voire un double écran), des solutions de captation sonore et vidéo adaptées. Il est recommandé d’opter pour une solution flexible et évolutive qui saura répondre aux attentes des utilisateurs et leur permettra de collaborer en toute efficacité.

Ce type d’installation adapté à la majorité des salles de réunion (de 15 à 30-40m²) convient parfaitement aux réunions d’équipes pluri-disciplinaires, centres de télétravail, etc.

Pour les grandes salles ou les salles de conseil où se prennent des décisions cruciales avec bien souvent des collaborateurs répartis sur plusieurs continents ou différents sites, il est impératif d’assurer la meilleure qualité de son et d’image et une stabilité des échanges. Afin de répondre à ces exigences, un système complet doit être mis en place garantissant des performances maximales et des réunions réussies.

Ces systèmes sont recommandés notamment pour des réunions de conseil d’administration ou d’actionnaires, des conférences académiques avec des intervenants multiples et parfois à distance.